Sąskaita faktūra internetu - išrašykite nemokamai

Sąskaitos faktūros išrašymas internetu - kaip tai padaryti

Sąskaita faktūra - tai dokumentas, kuriuo pardavėjas įformina parduotas prekes ar suteiktas paslaugas ir pateikia pirkėjui mokėti. Šis sąskaitų faktūrų generatorius tinka įmonėms, individualią veiklą vykdantiems gyventojams ir verslo liudijimų turėtojams, PVM mokėtojams ir tiems, kurie PVM nemoka.

Kas yra sąskaita faktūra ir kam ji reikalinga

Sąskaita faktūra yra apskaitos dokumentas, patvirtinantis ūkinę operaciją: kas, kam, ką ir už kiek pardavė. Pardavėjui ji reikalinga pajamoms apskaityti ir apmokėjimui gauti, pirkėjui - išlaidoms pagrįsti, o PVM mokėtojui pirkėjui PVM sąskaita faktūra yra ir pirkimo PVM atskaitos pagrindas. Todėl įmonės beveik visada prašo sąskaitos faktūros, o fiziniam asmeniui dažnai pakanka ir kvito.

Sąskaitos faktūros išrašymas 4 žingsniais

• Dokumentas. Pasirinkite tipą (sąskaita faktūra, išankstinė, kreditinė ar debetinė), nurodykite, ar esate PVM mokėtojas, seriją, numerį ir datą.
• Pardavėjas ir pirkėjas. Įveskite pavadinimus, kodus, adresus, PVM mokėtojo kodus ir banko sąskaitą. Savo rekvizitus suvesite tik vieną kartą - kitą kartą jie užsipildys patys.
• Prekės ir paslaugos. Pridėkite eilutes su kiekiu, mato vienetu, kaina ir nuolaida. PVM, tarpinės ir galutinė suma bei suma žodžiais apskaičiuojami automatiškai.
• Dizainas ir PDF. Pasirinkite vieną iš dizainų ir spalvą, įkelkite logotipą ir spauskite „Atsisiųsti PDF“.

Išrašyti sąskaitą nemokamai - be registracijos ir be programos

Norint išrašyti sąskaitą, nebūtina pirkti ar diegti sąskaitų išrašymo programos. Šis sąskaitų generatorius veikia tiesiog naršyklėje: atidarote puslapį, įvedate duomenis ir atsisiunčiate PDF. Sąskaitos išrašymas internetu nemokamas, be registracijos ir be ribojimų, kiek sąskaitų išrašysite. Tinka ir tada, kai sąskaitą reikia išrašyti tik kartą, ir kai sąskaitas išrašote kas savaitę - rekvizitai, pirkėjai ir numeracija įsimenami.

Sąskaitų išrašymas internetu vietoje Word ar Excel šablono

Daug kas sąskaitas pildo Word ar Excel šablone arba spausdintoje formoje, tačiau taip lengva suklysti: pamiršti pakeisti numerį, perskaičiuoti PVM ar sumą žodžiais. Šis sąskaitų išrašymas internetu veikia kaip išmani sąskaitos faktūros forma: numeris didėja pats, PVM ir sumos skaičiuojami automatiškai, pildymo klaidos parodomos dar prieš atsisiunčiant, o išrašytos sąskaitos išsaugomos archyve. Generatorius veikia kompiuteryje, planšetėje ir telefone, o PDF failą galite išsiųsti pirkėjui el. paštu arba atsispausdinti.

PVM sąskaita faktūra ar sąskaita faktūra

PVM mokėtojai išrašo PVM sąskaitas faktūras - jose nurodomas pardavėjo ir, jei pirkėjas yra PVM mokėtojas, pirkėjo PVM mokėtojo kodas, apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma. Kas nėra PVM mokėtojas (pvz., mažos įmonės ar individualią veiklą vykdantys gyventojai, kurių pajamos per 12 mėnesių neviršija 45 000 €), išrašo paprastą sąskaitą faktūrą be PVM. Generatoriuje tai pasirenkama vienu jungikliu - dokumento pavadinimas ir stulpeliai pasikeičia patys.

Kas turi būti sąskaitoje faktūroje

• dokumento pavadinimas, serija ir numeris (numeracija didėjanti ir nesikartojanti);
• išrašymo data, o PVM sąskaitoje - ir tiekimo data, jei ji skiriasi;
• pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai (vardai, pavardės), kodai ir adresai;
• PVM mokėtojų kodai, jei šalys yra PVM mokėtojos;
• prekių ar paslaugų pavadinimai, kiekiai, kainos ir nuolaidos;
• apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma (PVM sąskaitoje);
• bendra mokėtina suma.

Išsamią lentelę pagal dokumentų tipus rasite žemiau, o visas taisykles - puslapyje „Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą“.

Sąskaita faktūra įmonei, fiziniam asmeniui ar užsienio įmonei

• Įmonei - nurodykite pavadinimą, įmonės kodą ir adresą, o jei pirkėjas yra PVM mokėtojas, ir jo PVM mokėtojo kodą.
• Fiziniam asmeniui - užtenka vardo ir pavardės, asmens kodo nereikia, adresas nebūtinas.
• Užsienio įmonei - nurodykite registracijos kodą, šalį ir PVM mokėtojo kodą, pasirinkite dvikalbę sąskaitą (lietuvių ir anglų) ir, jei reikia, kitą valiutą.
• Už paslaugas ar už prekes - forma ta pati, skiriasi tik eilutės: paslaugoms patogūs mato vienetai „val.“, „kompl.“ ar „paslauga“, prekėms - „vnt.“, „kg“, „m²“.

Sąskaitos faktūros numeracija ir serija

Sąskaitos faktūros numeris susideda iš serijos ir eilės numerio, pvz. „SF Nr. 0015“. Toje pačioje serijoje numeriai turi didėti ir nesikartoti. Generatorius įsimena kitą numerį kiekvienai serijai atskirai, išsaugo nulius numerio pradžioje ir niekada nepasiūlo mažesnio numerio, nei jau buvo išrašytas.

Išrašytų sąskaitų archyvas

Kiekviena atsisiųsta ar išsaugota sąskaita patenka į sąrašą „Išrašytos sąskaitos“. Jame matysite, kiek sąskaitų išrašėte šiais metais ir už kokią sumą, kurios dar neapmokėtos ir kurių apmokėjimo terminas jau praėjo. Bet kurią sąskaitą galite atidaryti ir pataisyti, nukopijuoti kaip naują su kitu numeriu, pažymėti apmokėta, o visą sąrašą atsisiųsti CSV formatu (atsidaro Excel) buhalterijai.

Specialūs atvejai

• Paslaugos kitos ES šalies įmonei - pasirinkite PVM režimą „Atvirkštinis apmokestinimas“: PVM nebus skaičiuojamas, o sąskaitoje atsiras privaloma žyma.
• Prekės į kitą ES šalį ar eksportas - taikomas 0 % PVM su nuoroda į PVM įstatymo straipsnį.
• Sąskaita užsienio valiuta - PVM sąskaitoje PVM suma privalo būti nurodyta eurais, todėl generatorius ją perskaičiuoja pagal jūsų nurodytą kursą.
• Fiziniam asmeniui - pirkėjo kodas nebūtinas, užtenka vardo ir pavardės.

Jūsų duomenų saugumas ir atsarginė kopija

Visa sąskaita kuriama tik jūsų naršyklėje: rekvizitai, pirkėjų sąrašas, logotipas, kitas numeris ir išrašytų sąskaitų archyvas įsimenami jūsų įrenginyje ir niekur nesiunčiami. Kadangi duomenys laikomi naršyklėje, juos ištrintų naršyklės duomenų valymas ar kompiuterio keitimas. Todėl retkarčiais atsisiųskite atsarginę kopiją - vieną failą su visais rekvizitais, pirkėjais, numeracija ir visomis išrašytomis sąskaitomis. Įkėlę šį failą bet kuriame kompiuteryje, tęsite nuo ten, kur baigėte. Generatorius pats primins, kai ateis laikas atnaujinti kopiją.

Svarbu žinoti

Generatorius padeda paruošti tvarkingą dokumentą, tačiau už jo turinį ir apskaitą atsakingas jį išrašantis asmuo. PVM mokėtojai išrašytas sąskaitas taip pat turi įtraukti į apskaitą ir teikti duomenis VMI (i.SAF). Kilus abejonių dėl konkretaus atvejo, pasitikslinkite VMI.