Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą teisingai: privalomi rekvizitai pagal dokumento tipą, serija ir numeracija, PVM ir ne PVM sąskaitos, užsienio valiuta, atvirkštinis apmokestinimas, terminai ir saugojimas. Viską vienoje vietoje - ir su nemokamu generatoriumi.
- Nemokamai, be registracijos
- Duomenys lieka jūsų naršyklėje
- PDF vienu paspaudimu
Sąskaitos faktūros išrašymo taisyklės ir reikalavimai
Sąskaita faktūra turi atitikti PVM įstatymo (PVM mokėtojams) ir Finansinės apskaitos įstatymo reikalavimus. Žemiau - pagrindinės taisyklės, kurių pakanka daugumai įmonių ir gyventojų.
1. Pasirinkite dokumento tipą
- PVM sąskaita faktūra - jei esate PVM mokėtojas;
- sąskaita faktūra - jei PVM nemokate (įmonė, individuali veikla, verslo liudijimas);
- išankstinė sąskaita - prašymas apmokėti iš anksto, ne apskaitos dokumentas;
- kreditinė ar debetinė sąskaita - jau išrašytos sąskaitos sumos mažinimui ar didinimui.
2. Serija ir numeris
Numeris turi būti sudarytas didėjančia tvarka ir paremtas viena ar keliomis serijomis. Toje pačioje serijoje du dokumentai negali turėti to paties numerio. Seriją pasirenkate patys - raidėmis ar skaičiais, pvz. „SF“, „ABC“ ar „2026“. Skirtingoms veikloms ar dokumentų tipams galite naudoti skirtingas serijas.
3. Datos
Nurodykite išrašymo datą. PVM sąskaitoje, jei prekės patiektos ar paslaugos suteiktos kitą dieną, nurodoma ir tiekimo data. Sąskaitą įprasta išrašyti nedelsiant po prekių patiekimo ar paslaugų suteikimo.
4. Šalių duomenys
Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai (fizinio asmens - vardas ir pavardė), įmonių kodai ir adresai. PVM sąskaitoje - abiejų šalių PVM mokėtojų kodai, jei jie yra. Individualią veiklą vykdantis gyventojas nurodo individualios veiklos pažymos, o verslo liudijimo turėtojas - verslo liudijimo numerį.
5. Prekės, paslaugos ir sumos
Kiekvienos eilutės pavadinimas, kiekis, mato vienetas, vieneto kaina be PVM ir nuolaidos, jei jos neįtrauktos į kainą. PVM sąskaitoje - apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma pagal kiekvieną tarifą, galiausiai bendra suma.
6. Specialios žymos
- paslaugos kitos ES šalies PVM mokėtojui - žyma „Atvirkštinis apmokestinimas“;
- prekių tiekimas į kitą ES šalį ar eksportas - 0 % PVM su nuoroda į įstatymą;
- PVM neapmokestinamos prekės ar paslaugos - nuoroda į lengvatos pagrindą.
7. Užsienio valiuta
Sąskaitą galima išrašyti ir užsienio valiuta, tačiau PVM sąskaitoje PVM suma privalo būti nurodyta eurais.
8. Elektroninė sąskaita (e. sąskaita) ir SABIS
Įmonėms ir gyventojams sąskaitą faktūrą įprasta siųsti PDF failu el. paštu - struktūrizuotos e. sąskaitos tarp verslo subjektų Lietuvoje kol kas neprivalomos. Kitaip yra, kai pirkėjas yra viešojo sektoriaus įstaiga ar kita perkančioji organizacija: tokios sąskaitos teikiamos tik elektroniniu būdu per valstybės platformą SABIS, kuri pakeitė ankstesnę sistemą „E. sąskaita“. Ten reikalingas struktūrizuotas formatas, todėl PDF failo pateikti nepakanka - sąskaitą galima suvesti SABIS portale arba perduoti iš apskaitos programos.
9. Parašas ir saugojimas
Parašas sąskaitoje nebėra privalomas (išskyrus pinigų judėjimo dokumentus). Sąskaitas saugokite savo apskaitoje - apskaitos dokumentai paprastai saugomi 10 metų. PVM mokėtojai išrašytų sąskaitų duomenis teikia VMI per i.SAF.
Dažniausios klaidos
- pasikartojantis arba praleistas numeris toje pačioje serijoje;
- PVM sąskaita išrašyta, nors pardavėjas nėra PVM mokėtojas;
- trūksta pirkėjo PVM kodo atvirkštinio apmokestinimo atveju;
- klaidinga sąskaita ištrinama, užuot išrašius kreditinę;
- PVM suma užsienio valiuta, bet nenurodyta eurais.
Privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai
Ką būtina nurodyti skirtingų tipų sąskaitose. ✓ privaloma, ○ jei taikoma ar rekomenduojama, - nereikia.
| Rekvizitas | PVM sąskaita faktūra | Sąskaita faktūra (ne PVM) | Individuali veikla / VL | Išankstinė | Kreditinė / debetinė |
|---|---|---|---|---|---|
| Dokumento pavadinimas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serija ir numeris | ✓ | ✓ | ✓ | ○ | ✓ |
| Išrašymo data | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tiekimo data, jei skiriasi | ○ | - | - | - | ○ |
| Pardavėjo pavadinimas arba vardas, pavardė | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pardavėjo įmonės kodas | ✓ | ✓ | - | ○ | ✓ |
| IV pažymos arba VL numeris | - | - | ✓ | ○ | ○ |
| Pardavėjo PVM mokėtojo kodas | ✓ | - | - | ○ | ○ |
| Pardavėjo ir pirkėjo adresai | ✓ | ○ | ○ | ○ | ✓ |
| Pirkėjo pavadinimas ir kodas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pirkėjo PVM mokėtojo kodas | ○ | - | - | ○ | ○ |
| Prekės, kiekis, kaina | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PVM tarifas ir PVM suma | ✓ | - | - | ○ | ○ |
| PVM suma eurais (kita valiuta) | ○ | - | - | - | ○ |
| Nuoroda į koreguojamą sąskaitą | - | - | - | - | ✓ |
| Žyma apie atvirkštinį apmokestinimą ar 0 % pagrindą | ○ | - | - | ○ | ○ |
| Parašas | - | - | - | - | - |
Parengta pagal PVM įstatymo 80 ir 82 straipsnius, Finansinės apskaitos įstatymą ir VMI išaiškinimus. Tai bendro pobūdžio informacija - specifiniais atvejais pasitikslinkite VMI.
Sąskaitos faktūros pavyzdys
Taip atrodo sąskaita, išrašyta šiuo generatoriumi. Duomenys išgalvoti - tik pavyzdys.
PVM SĄSKAITA FAKTŪRA
- Išrašymo data
- 2026-11-01
- Apmokėti iki
- 2026-11-15
Pardavėjas
UAB „Pavyzdys“
Įmonės kodas 123456789
PVM kodas LT123456789
Pavyzdžio g. 1, Vilnius
LT12 3456 7890 1234 5678
Pirkėjas
MB „Pirkėjas“
Įmonės kodas 987654321
PVM kodas LT987654321
Pirkėjų g. 5, Vilnius
| # | Pavadinimas | Kiekis | Mato vnt. | Kaina | PVM | Suma be PVM |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Svetainės dizaino paslaugos | 1 | kompl. | 450,00 € | 21 % | 450,00 € |
| 2 | Konsultacijos | 4 | val. | 40,00 € | 21 % | 160,00 € |
| Suma be PVM | 610,00 € |
| PVM 21 % | 128,10 € |
| Iš viso mokėti | 738,10 € |
Dažniausi klausimai apie sąskaitų išrašymą
Kas gali išrašyti sąskaitą faktūrą?
Įmonės, individualią veiklą vykdantys gyventojai ir verslo liudijimų turėtojai. PVM sąskaitą faktūrą gali išrašyti tik PVM mokėtojai.
Kada reikia išrašyti PVM sąskaitą faktūrą?
PVM mokėtojas ją išrašo patiekęs prekes ar suteikęs paslaugas kitam PVM mokėtojui ar įmonei, taip pat gavęs avansą. Įprasta ją išrašyti nedelsiant po tiekimo.
Kaip turi atrodyti sąskaitos faktūros numeris?
Serija (raidės ar skaičiai) ir didėjantis, nesikartojantis numeris, pvz. „SF Nr. 15“.
Ar sąskaitą galima išrašyti anglų kalba?
Užsienio pirkėjui galima naudoti dvikalbę sąskaitą. Generatoriuje pasirinkite kalbą „Lietuvių ir anglų“.
Kaip išrašyti sąskaitą valstybės įstaigai?
Sąskaitos viešojo sektoriaus pirkėjams teikiamos elektroniniu būdu per SABIS platformą struktūrizuotu formatu. PDF failas tam netinka, tačiau šiuo generatoriumi galite pasiruošti ir patikrinti visus duomenis, kuriuos vėliau suvesite SABIS portale.
Kam reikalinga sąskaita faktūra?
Pardavėjui - pajamoms apskaityti ir apmokėjimui gauti, pirkėjui - išlaidoms pagrįsti, o PVM mokėtojui pirkėjui PVM sąskaita faktūra yra ir pirkimo PVM atskaitos pagrindas.
Kuo skiriasi sąskaita faktūra ir kvitas?
Sąskaita faktūra įformina pardavimą ir dažniausiai apmokama pavedimu. Pinigų priėmimo kvitas patvirtina, kad pardavėjas gavo grynuosius pinigus. Fiziniams asmenims dažnai pakanka kvito, įmonės paprastai prašo sąskaitos faktūros.
Ar sąskaitą faktūrą galima siųsti el. paštu?
Taip, dažniausiai sąskaitos siunčiamos PDF failu el. paštu. Šiame generatoriuje PDF atsisiunčiamas vienu paspaudimu.
Kaip ištaisyti klaidą jau išsiųstoje sąskaitoje?
Jei sąskaita jau įtraukta į apskaitą, ji koreguojama kreditine arba debetine sąskaita faktūra. Generatoriaus archyve atidarykite pirminę sąskaitą, kad matytumėte jos duomenis, ir išrašykite koreguojantį dokumentą.
Kiti sąskaitų tipai
Suma žodžiais · PVM skaičiuoklė · Individualios veiklos mokesčiai · Visos skaičiuoklės
Šaltiniai
- Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) - PVM sąskaitų faktūrų rekvizitai ir prievolės
- Teisės aktų registras - PVM įstatymas ir Finansinės apskaitos įstatymas
Generatorius padeda paruošti dokumentą, tačiau už jo turinį ir apskaitą atsako jį išrašantis asmuo.