Išankstinė sąskaita
Išankstinė sąskaita (dar vadinama avansine arba proforma) pateikiama pirkėjui apmokėti prieš prekių tiekimą ar darbų atlikimą. Generatorius išrašys ją su tais pačiais rekvizitais kaip ir sąskaitą faktūrą, o gavę apmokėjimą vienu paspaudimu paversite ją sąskaita faktūra.
- Nemokamai, be registracijos
- Duomenys lieka jūsų naršyklėje
- PDF vienu paspaudimu
Viskas, ką įvedate - jūsų rekvizitai, klientai, logotipas ir išrašytos sąskaitos - saugoma tik šioje naršyklėje, šiame kompiuteryje. Į mūsų serverį niekas nesiunčiama, todėl duomenų nemato niekas kitas. Registruotis nereikia.
Duomenys dings, jei išvalysite naršyklės istoriją ar slapukus, naudosite privatų (inkognito) langą, pakeisite naršyklę ar kompiuterį. Kopija - tai vienas failas, iš kurio viską atkursite per kelias sekundes.
Parsiunčia failą saskaitos-atsargine-kopija-(data).json su visais duomenimis. Laikykite jį saugioje vietoje - kompiuteryje, „Google Drive“ ar el. pašte. Patariame atsisiųsti kopiją kas kelias išrašytas sąskaitas - apie tai priminsime.
Pasirinkite anksčiau atsisiųstą failą - rekvizitai, klientai ir sąskaitos bus atkurti. Jei šioje naršyklėje jau yra sąskaitų, jos sujungiamos: niekas neištrinama ir nesidubliuoja. Taip galite perkelti duomenis į kitą kompiuterį.
PDF failai, kuriuos atsisiunčiate, lieka jūsų kompiuteryje atskirai - jie kopijos nereikalauja. Norėdami viską ištrinti iš šios naršyklės, naudokite „Ištrinti visus duomenis“ archyvo apačioje.
Šablonas
Spalva
Logotipas
Kitų nustatymų dažniausiai keisti nereikia - numatytieji tinka daugumai sąskaitų.
Pardavėjas jūs
Įsiminsime šioje naršyklėje - kitą kartą nereikės pildyti.
Pirkėjas kam išrašote
Prekės ar paslaugos
Papildoma informacija
Atsidariusiame lange pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“. Sąskaita automatiškai įrašoma į archyvą žemiau.
Taip atrodys PDF
Išrašytos sąskaitos
Viskas saugoma tik šioje naršyklėje ir niekur nesiunčiama.
Mano klientai
Sąskaitos faktūros pavyzdys
Taip atrodo sąskaita, išrašyta šiuo generatoriumi. Duomenys išgalvoti - tik pavyzdys.
IŠANKSTINĖ SĄSKAITA
- Išrašymo data
- 2026-11-01
- Apmokėti iki
- 2026-11-15
Pardavėjas
UAB „Pavyzdys“
Įmonės kodas 123456789
PVM kodas LT123456789
Pavyzdžio g. 1, Vilnius
LT12 3456 7890 1234 5678
Pirkėjas
MB „Pirkėjas“
Įmonės kodas 987654321
PVM kodas LT987654321
Pirkėjų g. 5, Vilnius
| # | Pavadinimas | Kiekis | Mato vnt. | Kaina | PVM | Suma be PVM |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Svetainės dizaino paslaugos | 1 | kompl. | 450,00 € | 21 % | 450,00 € |
| 2 | Konsultacijos | 4 | val. | 40,00 € | 21 % | 160,00 € |
| Suma be PVM | 610,00 € |
| PVM 21 % | 128,10 € |
| Iš viso mokėti | 738,10 € |
Kas yra išankstinė sąskaita ir kada ji išrašoma
Išankstinė sąskaita - tai pasiūlymas apmokėti už prekes ar paslaugas iš anksto. Ji naudojama, kai pardavėjas nori gauti avansą ar visą sumą prieš išsiųsdamas prekes ar pradėdamas darbus.
Kuo išankstinė sąskaita skiriasi nuo sąskaitos faktūros
- Išankstinė sąskaita yra mokėjimo prašymas. Ji nėra ūkinės operacijos apskaitos dokumentas, todėl pagal ją pajamos ar išlaidos neapskaitomos ir PVM nedeklaruojamas.
- Sąskaita faktūra įformina įvykusį pardavimą ar gautą avansą ir įtraukiama į apskaitą.
Gavus apmokėjimą pagal išankstinę sąskaitą, išrašoma įprasta (PVM) sąskaita faktūra.
Ką nurodyti išankstinėje sąskaitoje
- pavadinimą „Išankstinė sąskaita“, numerį ir datą;
- pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus;
- prekes ar paslaugas, kiekius ir kainas, PVM (jei esate PVM mokėtojas);
- apmokėjimo terminą ir banko sąskaitą;
- mokėjimo paskirtį, kad galėtumėte atpažinti gautą pavedimą.
Išankstinės sąskaitos numeracija
Išankstinėms sąskaitoms patogu naudoti atskirą seriją, pvz. „IS“, kad jos nesusimaišytų su sąskaitomis faktūromis. Generatorius įsimena kitą numerį atskirai kiekvienai serijai.
Iš išankstinės - į sąskaitą faktūrą
Gavę apmokėjimą, generatoriuje pakeiskite dokumento tipą į „Sąskaita faktūra“ ir seriją - visos eilutės ir rekvizitai liks, belieka atsisiųsti naują PDF.
Privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai
Ką būtina nurodyti skirtingų tipų sąskaitose. ✓ privaloma, ○ jei taikoma ar rekomenduojama, - nereikia.
| Rekvizitas | PVM sąskaita faktūra | Sąskaita faktūra (ne PVM) | Individuali veikla / VL | Išankstinė | Kreditinė / debetinė |
|---|---|---|---|---|---|
| Dokumento pavadinimas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serija ir numeris | ✓ | ✓ | ✓ | ○ | ✓ |
| Išrašymo data | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tiekimo data, jei skiriasi | ○ | - | - | - | ○ |
| Pardavėjo pavadinimas arba vardas, pavardė | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pardavėjo įmonės kodas | ✓ | ✓ | - | ○ | ✓ |
| IV pažymos arba VL numeris | - | - | ✓ | ○ | ○ |
| Pardavėjo PVM mokėtojo kodas | ✓ | - | - | ○ | ○ |
| Pardavėjo ir pirkėjo adresai | ✓ | ○ | ○ | ○ | ✓ |
| Pirkėjo pavadinimas ir kodas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pirkėjo PVM mokėtojo kodas | ○ | - | - | ○ | ○ |
| Prekės, kiekis, kaina | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PVM tarifas ir PVM suma | ✓ | - | - | ○ | ○ |
| PVM suma eurais (kita valiuta) | ○ | - | - | - | ○ |
| Nuoroda į koreguojamą sąskaitą | - | - | - | - | ✓ |
| Žyma apie atvirkštinį apmokestinimą ar 0 % pagrindą | ○ | - | - | ○ | ○ |
| Parašas | - | - | - | - | - |
Parengta pagal PVM įstatymo 80 ir 82 straipsnius, Finansinės apskaitos įstatymą ir VMI išaiškinimus. Tai bendro pobūdžio informacija - specifiniais atvejais pasitikslinkite VMI.
Klausimai apie išankstines sąskaitas
Ar išankstinė sąskaita yra apskaitos dokumentas?
Ne. Tai mokėjimo prašymas. Gavus apmokėjimą išrašoma sąskaita faktūra, kuri ir įtraukiama į apskaitą.
Ar išankstinėje sąskaitoje rašomas PVM?
Jei esate PVM mokėtojas, PVM sumą įprasta nurodyti, kad pirkėjas žinotų, kiek mokėti. Tačiau PVM deklaruojamas pagal vėliau išrašomą PVM sąskaitą faktūrą.
Kuo skiriasi išankstinė, avansinė ir proforma sąskaita?
Tai skirtingi to paties dokumento pavadinimai - prašymo apmokėti prieš tiekimą.
Kiti sąskaitų tipai
Suma žodžiais · PVM skaičiuoklė · Individualios veiklos mokesčiai · Visos skaičiuoklės
Šaltiniai
- Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) - PVM sąskaitų faktūrų rekvizitai ir prievolės
- Teisės aktų registras - PVM įstatymas ir Finansinės apskaitos įstatymas
Generatorius padeda paruošti dokumentą, tačiau už jo turinį ir apskaitą atsako jį išrašantis asmuo.